Ysoria - Les avantages de la dématérialisation

Les avantages de la dématérialisation sont multiples puisqu'elle offre un accroissement des engagements en matière de sécurité de l'information, une amélioration de la productivité et s'avère être un moyen efficace pour réduire les coûts de traitement des documents. N'oublions pas que les actions de dématérialisation s'inscrivent dans le cadre d'une politique de développement durable (réduction de CO2, de papier, de transport, etc.). Les avantages liés à la dématérialisation sont très variés :
	Amélioration de la productivité des employés : grâce au gain de temps passé à créer et à modifier les documents, à la gestion des documents et évite les tâches administratives répétitives (recherche, rangement des dossiers).
	Faciliter la circulation de l’information : la société étant aujourd’hui en réseau, il est vrai que l’information dématérialisée peut emprunter les divers canaux de diffusion de l’information et circuler bien plus simplement que du temps du papier.
	Améliorer aussi considérablement les aspects sécurité de l’archivage : L’accès à l’information est mieux contrôlé, tracé.
	Economies de matériel, d’énergie et d’espace occupé dans le bureau : ce qui limite également les coûts associés aux photocopies, aux éditions et aux expéditions.
	Conservation du capital intellectuel et du savoir faire : grâce à une gestion de l’information appropriée. Un document papier mal archivé est une information perdue. De même, la capitalisation des connaissances au travers d’un système informatique permet de sauvegarder le savoir-faire des employés qui serait perdu au moment de leur départ de leur fonction. La gestion électronique de documents permet de maximiser le rendement de l’administration.
	Amélioration de l’image et de l’efficacité de la société ou de l’administration : vis-à-vis de l’extérieur (clients, fournisseurs, partenaires, ...).
	Adaptation aux nouvelles technologies : ce qui constitue un atout pour le développement de l’activité.